Bewirtschaftung

Für ein langes leben

Ihrer Immobilie.

Für ein langes

leben Ihrer

Immobilie.

Die Verwaltung von einer Liegenschaft umfasst ein breitgefächertes Spektrum an Tätigkeiten. Dazu gehören steigende Anforderungen bezüglich betriebswirtschaftlicher, juristischer und baufachlicher Kenntnisse.

Damit Sie und Ihre Mieter lange Freude an der Immobilie haben, bieten wir Ihnen mit der administrativen und technischen Bewirtschaftung einen sorglosen rundum Service.

Administrative Bewirtschaftung

Verwaltung

Versammlung/Beschlüsse

Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
Führung der Beschlussprotokolle
Koordination und Ausführung der Beschlüsse der Gemeinschaft
Vorlage des Jahresbudgets
Nachführung von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
Aufbewahrung der Begründungsunterlagen, Reglementen, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaften Akten der Liegenschaften

Vertretung

Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden

Terminbewirtschaftung

Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
Überwachung der Ausschreibungen

Rechnungswesen

Ausgaben

Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
Führung der Beschlussprotokolle

Einnahmen

Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten

Finanzbuchhaltung

Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperioden
Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
Verwaltung des Fondsvermögens und Erstellen der jährlichen Ausweise für die Rückforderung der Verrechnungssteuer

Technische Bewirtschaftung

Hauswartung

Erstellung und Überwachung der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
Anstellung eines Hauswartes, anschliessende Einführung in sein Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle seiner Tätigkeiten

Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Haushaltsgeräten, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen usw.
Einkauf der Heizungsenergie

Betreuung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten

Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichtes
Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Bewirt-schaftung