Bewirtschaftung

Bewirt-schaftung

Für ein langes leben

Ihrer Immobilie.

Für ein langes

leben Ihrer

Immobilie.

Die Verwaltung von einer Liegenschaft umfasst ein breitgefächertes Spektrum an Tätigkeiten. Dazu gehören steigende Anforderungen bezüglich betriebswirtschaftlicher, juristischer und baufachlicher Kenntnisse.
Damit Sie und Ihre Mieter lange Freude an der Immobilie haben, bieten wir Ihnen mit der administrativen und technischen Bewirtschaftung einen sorglosen rundum Service.  

Administrative Bewirtschaftung

Verwaltung

Versammlung/Beschlüsse

  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Führung der Beschlussprotokolle
  • Koordination und Ausführung der Beschlüsse der Gemeinschaft
  • Vorlage des Jahresbudgets
  • Nachführung von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
  • Aufbewahrung der Begründungsunterlagen, Reglementen, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaften Akten der Liegenschaften

Vertretung

  • Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden

Terminbewirtschaftung

  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
  • Überwachung der Ausschreibungen

Rechnungswesen

Ausgaben

  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Führung der Beschlussprotokolle

Einnahmen

  • Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten

Finanzbuchhaltung

  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperioden
  • Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
  • Verwaltung des Fondsvermögens und Erstellen der jährlichen Ausweise für die Rückforderung der Verrechnungssteuer

Technische Bewirtschaftung

Hauswartung

  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
  • Anstellung eines Hauswartes, anschliessende Einführung in sein Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle seiner Tätigkeiten

Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

  • Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Haushaltsgeräten, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen usw.
  • Einkauf der Heizungsenergie

Betreuung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten

  • Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichtes
  • Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
  • Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

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